Vous avez sûrement plein de photos jolies, que vous avez faites vous-même ou que vous avez reçu de vos proches.

Et maintenant la grande question, comment envoyer mes photos facilement, sans recevoir un mail d’erreur de taille, ou me faire engueuler parce que j’ai envoyé 25 messages pour 22 photos… ?

C’est en faite très simple. Avec les bons outils.

Sur Mac, il vous suffit de créer un nouveau mail, et de glisser les photos dans ce mail, depuis n’importe quelle application, ou de cliquer sur Navigateur de photos et de trouver les photos à insérer.

Ouvrez le navigateur pour retrouver vos photos

Ensuite, en bas de notre message, à droite, se trouve un menu pour redimensionner les images.

En bas à droite se trouve, une fois des images dans votre message, le menu taille

Il suffit de choisir Taille réelle pour envoyer la photo source, ou de choisir une autre dimension.

Pour un affichage à l’écran, Moyenne suffit amplement, et Grande permettra de visionner en diaporama en plein écran.
La taille de l’image sera bien inférieure, ce qui vous permettra d’envoyer sans problème en douzaine de photos en grand format et une vingtaine en format moyen.
La limite est surtout imposée par votre fournisseur de messagerie et celui de votre destinataire. De Sciboz.com à Sciboz.com la limite est bien plus élevée.

Sur Windows, c’est une toute autre histoire. Mais Outlook, depuis 2003, le permet également de manière aisée.
Pour se faire, il vous suffit de lancer Outlook, et d’y attacher vos photos. Ensuite, cliquez sur Option des pièces jointes (à droite de là où sont affichées les pièces jointes), ou pour Office 2007 sur l’onglet Insertion, puis, dans la zone inclure, sur la petite flèche en bas à droite de la zone inclure (oui oui je sais on pourrait faire plus simple, mais on est bien sur un produit Microsoft). D’ailleurs en bas de cette option s’affichera une case à cocher que je vous conseille de cocher « Afficher lors de l’insertion de pièces jointes ».

Options des pièces jointes dans Office 2003

Menu Insertion dans Office 2007 Il faut, une fois une image insérée, cliquer sur la flèche tout en bas à droite de cette zone

Option des pièces jointes dans 2003 & 2007

La première option ne change pas, mais plus bas vous trouverez l’option pour redimensionner les images.

Même principe que ci-dessus.

Dans Office 2010, il faut cliquer sur l’onglet Fichier au lieu d’Insertion, et aller dans la zone Informations.
On régresse on régresse… D’autant plus qu’on ne peut plus choisir la taille des images, et que la taille du message n’est toujours pas mis à jour… (voir image en fin d’article)

ATTENTION: Ces options ne touchent pas vos photos originales ! C’est bien là l’avantage !

Et ma photo, c’est plutôt la Lopez du 5e ou Nicolas Sarkozy ?

Un peu d’aide à propos des tailles. Sur Mail (Mac), la taille du message s’affiche en bas du message, en temps réel. Sur Outlook (Windows), seule la taille de chaque pièce jointe est indiquée, et de la pièce originale. Aucun moyen de savoir donc la taille du message final sur Outlook !

Sur mac, changer la taille des images changera la taille du message. Il est donc simple de ne pas dépasser une limite.

La taille réelle du message s'affiche en permanence

Sachez que la majorité des messageries sont limitées à 10Mo, soit 10’240 Ko.
Sur certaines messageries, comme Sciboz.com, la limite est bien plus haute, sur des emails gratuits comme hotmail et yahoo, il arrive qu’elle soit bien plus basse (2 Mo – 2’048 Ko).

Attention, envoyer des images « Petite » pour éviter de faire plusieurs mails n’est pas une bonne idée, car les photos seront minuscules. Il vaut mieux dès lors envoyer plusieurs mails, chacun d’une taille juste inférieure à 10Mo.

Il est toutefois possible que la limite soit encore plus basse et dans ce cas vous recevrez un email d’erreur, mentionnant « Message size exceeds fixed limit ». Vérifiez bien, si vous avez envoyé votre email à plusieurs personnes, quelle adresse mentionne cette erreur, pour ne pas renvoyer vos photos à tout le monde pour rien.

Pour vous donner une idée :
- une photo de 6Mo donnera environ 300 Ko en grande taille, 100Ko en taille moyenne
- une photo de 4Mo donnera environ 175 Ko en grande taille, 150Ko en taille moyenne
- une photo de 3Mo donnera environ 150 Ko en grande taille, 125Ko en taille moyenne

Ces chiffres ne reflètent que des exemples, car la compression dépend de l’image. Une photo sombre d’intérieur se compresse bien, une photo en pleine mer beaucoup moins bien.

Mais c’est une bonne base pour savoir ce que vous allez envoyer. Au pire, rien ne vous empêche de vous envoyer ces photos pour test.

Et ZIP alors !

Le ZIP n’est pas très utile dans le cas des photos JPG, car elles sont déjà compressées. Le seul avantage est de n’envoyer qu’un seul fichier. Mais pour le destinataire, c’est plus un calvaire si c’est des photos à regarder… Alors évitez cette opération !

Office 2010

A ce jour, il est impossible de choisir la taille du redimensionnement, mais uniquement de dire oui ou non.
La taille du message final n’est toujours pas indiquée… quel progrès !
En plus, il faut se rendre dans la section Fichier… on complique encore la mise.

Office 2010 ne simplifie rien, mais enlève certaines options