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Cr�er des sous-dossiers pour mes emails

Mon, 01 Mar 2010 15:00:01 +0100

Sur mac, dans l'application Mail, menu BAL > Nouvelle bo�te aux lettres et choisissez l'emplacement du dossier.
Ceci sera refl�t� dans votre webmail si vous �tes en protocole IMAP.

Sur pc, utilisez le webmail.
Cliquez sur Dossiers.

Envoyer des photos, quelle gal�re !

Wed, 16 Dec 2009 18:00:01 +0100

Vous avez s�rement plein de photos jolies, que vous avez faites vous-m�me ou que vous avez re�u de vos proches.

Et maintenant la grande question, comment envoyer mes photos facilement, sans recevoir un mail d'erreur de taille, ou me faire engueuler parce que j'ai envoy� 25 messages pour 22 photos... ?

C'est en faite tr�s simple. Avec les bons outils.

Sur Mac, il vous suffit de cr�er un nouveau mail, et de glisser les photos dans ce mail, depuis n'importe quelle application, ou de cliquer sur Navigateur de photos et de trouver les photos � ins�rer.

Ouvrez le navigateur pour retrouver vos photos

Ensuite, en bas de notre message, � droite, se trouve un menu pour redimensionner les images.

En bas � droite se trouve, une fois des images dans votre message, le menu taille

Il suffit de choisir Taille r�elle pour envoyer la photo source, ou de choisir une autre dimension.
Pour un affichage � l'�cran, Moyenne suffit amplement, et Grande permettra de visionner en diaporama en plein �cran.
La taille de l'image sera bien inf�rieure, ce qui vous permettra d'envoyer sans probl�me en douzaine de photos en grand format et une vingtaine en format moyen.
La limite est surtout impos�e par votre fournisseur de messagerie et celui de votre destinataire. De Sciboz.com � Sciboz.com la limite est bien plus �lev�e.

Sur Windows, c'est une toute autre histoire. Mais Outlook, depuis 2003, le permet �galement de mani�re ais�e.
Pour se faire, il vous suffit de lancer Outlook, et d'y attacher vos photos. Ensuite, cliquez sur Option des pi�ces jointes (� droite de l� o� sont affich�es les pi�ces jointes), ou pour Office 2007 sur l'onglet Insertion, puis, dans la zone inclure, sur la petite fl�che en bas � droite de la zone inclure (oui oui je sais on pourrait faire plus simple, mais on est bien sur un produit Microsoft). D'ailleurs en bas de cette option s'affichera une case � cocher que je vous conseille de cocher "Afficher lors de l'insertion de pi�ces jointes".

Options des pi�ces jointes dans Office 2003

Menu Insertion dans Office 2007
Il faut, une fois une image ins�r�e, cliquer sur la fl�che tout en bas � droite de cette zone

Option des pi�ces jointes dans 2003 & 2007

La premi�re option ne change pas, mais plus bas vous trouverez l'option pour redimensionner les images.
M�me principe que ci-dessus.

Dans Office 2010, il faut cliquer sur l'onglet Fichier au lieu d'Insertion, et aller dans la zone Informations.
On r�gresse on r�gresse... D'autant plus qu'on ne peut plus choisir la taille des images, et que la taille du message n'est toujours pas mis � jour... (voir image en fin d'article)

ATTENTION: Ces options ne touchent pas vos photos originales ! C'est bien l� l'avantage !

Et ma photo, c'est plut�t la Lopez du 5e ou Nicolas Sarkozy ?

Un peu d'aide � propos des tailles. Sur Mail (Mac), la taille du message s'affiche en bas du message, en temps r�el. Sur Outlook (Windows), seule la taille de chaque pi�ce jointe est indiqu�e, et de la pi�ce originale. Aucun moyen de savoir donc la taille du message final sur Outlook !

Sur mac, changer la taille des images changera la taille du message. Il est donc simple de ne pas d�passer une limite.

La taille r�elle du message s'affiche en permanence.

Sachez que la majorit� des messageries sont limit�es � 10Mo, soit 10'240 Ko.
Sur certaines messageries, comme Sciboz.com, la limite est bien plus haute, sur des emails gratuits comme hotmail et yahoo, il arrive qu'elle soit bien plus basse.

Attention, envoyer des images "Petite" pour �viter de faire plusieurs mails n'est pas une bonne id�e, car les photos seront minuscules. Il vaut mieux d�s lors envoyer plusieurs mails, chacun d'une taille juste inf�rieure � 10Mo.

Il est toutefois possible que la limite soit encore plus basse et dans ce cas vous recevrez un email d'erreur, mentionnant "Message size exceeds fixed limit". V�rifiez bien, si vous avez envoy� votre email � plusieurs personnes, quelle adresse mentionne cette erreur, pour ne pas renvoyer vos photos � tout le monde pour rien.

Pour vous donner une id�e :
- une photo de 6Mo donnera environ 300 Ko en grande taille, 100Ko en taille moyenne
- une photo de 4Mo donnera environ 175 Ko en grande taille, 150Ko en taille moyenne
- une photo de 3Mo donnera environ 150 Ko en grande taille, 125Ko en taille moyenne

Ces chiffres ne refl�tent que des exemples, car la compression d�pend de l'image. Une photo sombre d'int�rieur se compresse bien, une photo en pleine mer beaucoup moins bien.

Mais c'est une bonne base pour savoir ce que vous allez envoyer. Au pire, rien ne vous emp�che de vous envoyer ces photos pour test.

Et ZIP alors !

Le ZIP n'est pas tr�s utile dans le cas des photos JPG, car elles sont d�j� compress�es. Le seul avantage est de n'envoyer qu'un seul fichier. Mais pour le destinataire, c'est plus un calvaire si c'est des photos � regarder... Alors �vitez cette op�ration !

Office 2010

A ce jour, il est impossible de choisir la taille du redimensionnement, mais uniquement de dire oui ou non.
La taille du message final n'est toujours pas indiqu�e... quel progr�s !
En plus, il faut se rendre dans la section Fichier... on complique encore la mise.

Office 2010 ne simplifie rien, mais enl�ve certaines options.

Mon Mac marque une pause avant de d�marrer

Sun, 01 Nov 2009 00:00:01 +0100

Il se peut, s'il a mal �t� eteint, ou qu'il ait plant�, qu'il soit simplement en train de r�parer le disque dur. Laissez le faire. L'�cran affiche alors une Pomme grise fonc�e sur fond gris clair.

Si votre mac sonne, puis reste noir quelques instants, et d�marre, c'est que la v�rification de la m�moire vive (RAM) prends du temps. Ceci est normal pour une grande quantit� de RAM (1Go = 1 � 3 secondes) mais rare sur les Macs r�cents (si l'�cran reste noir, les LEDs d'indication de veille s'allume d�sormais).

Si par contre votre ordinateur affiche une trame gris�e et une ic�ne de plan�te, c'est que votre ordinateur recherche un serveur Netboot pour d�marrer. Si vous n'utilisez pas de serveur Netboot (� l'�cole, au travail), alors il vous faut simplement reconfigurer votre disque de d�marrage :
Aller dans les pr�f�rences syst�mes
S�lectionner "D�marrage"
Attendre et s�lectionner votre disque dur avec la bonne version du syst�me
Ainsi, au d�marrage, votre mac cherchera d'abord votre disque dur, et en le trouvant, commencera le d�marrage instantan�ment.

Antivirus gratuit / Probl�mes avec Avast

Sun, 01 Nov 2009 00:00:01 +0100

Payer un antivirus n'est ni une obligation, ni une solution. Dans le cadre d'une utilisation priv�e, il n'est nullement utile d'acheter un produit, alors qu'il en existe des gratuits qui font exactement le m�me travail, en g�n�ral m�me mieux (utilisant moins de ressources syst�me, votre pc sera moins ralentit).

Cet article concerne les utilisateurs de PC sous Windows, ou la partie Windows de Mac OS X (BootCamp), ou la session Windows d'un logiciel de virtualisation comme Parallels ou VMWare. Pour plus d'informations sur les anti-virus pour Mac OS X, rendez-vous dans la section Mac !

C'est le cas d'Avast. Cet antivirus payant utilis� par grand nombre d'entreprises, �coles et associations � travers le monde, d�cline une version familiale, qui demeure gratuite si votre pc n'est pas utilis�e � des fins commerciales. La seule condition toutefois, obtenir une cl� d'enregistrement, comme si vous aviez achet� le produit.
Cet enregistrement se fait sur le site d'Avast, ind�pendamment du t�l�chargement du logiciel, et doit �tre renouvel� chaque ann�e.
Pour t�l�charger Avast : rendez-vous ici
Pour obtenir une cl� (gratuite) : rendez-vous ici et suivez les instructions

Pour entrer la cl� d'enregistrement : Installer Avast et red�marrez si vous n'aviez pas encore install� ce dernier. Notez que vous devez supprimer tout autre antivirus. Cliquez ensuite sur le "a" de Avast � c�t� de l'horloge avec le bouton droit de la souris, et cliquez sur A propos d'Avast. Cliquez sur Cl� de licence et coller la cl� re�ue par email (que vous allez copier depuis le message). Et cliquez sur OK.

Clic droit

Entr�e de la cl�

Nous vous recommandons ensuite de refaire un clic droit sur le "a" et de choisir R�glages du programme, et de d�finir les options suivantes :
Sous Mise � jour (G�n�ral), d�finir les mises � jour automatique pour tout. Ceci �vitera des messages sur les mises � jour qui renvoient sur la page payante.

R�glages des mises � jour automatiques

Sous Sons, cochez la case "D�sactiver les sons d'avast!". Ceci vous �vitera une crise cardiaque en cas de virus, et supprimera la voix un peu louche de l'annonce des mises � jour, qui se fait chaque jour.

D�sactivation des sons

Il est normal que Windows vous indique une alerte de s�curit� au d�marrage du PC, si vous n'aviez pas allum� celui-ci depuis quelques jours. Il n'y a rien � faire, Avast se met � jour tout seul aussit�t l'acc�s internet disponible. Le message va donc dispara�tre. Cette alerte indique en faite qu'Avast semble p�rim�.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Sun, 01 Nov 2009 00:00:01 +0100

Un cookie, biscuit en fran�ais, est en faite un petit fichier ou enregistrement dans un fichier. Lorsque vous aller sur un site web, il y a des �l�ments qui nous permettent de changer la langue, le pays ou d'autres options. Si vous n'�tes qu'un visiteur, sans entrer de nom d'utilisateur par exemple, il n'est pas vraiment possible de vous identifier, pour que lors de votre prochaine visite, la page s'affiche directement avec les bons param�tres...

Un moyen a alors �t� trouv� : ins�rer un cookie. Reprenons notre exemple. Vous avez choisi le Fran�ais pour un site international. Au moment du choix, le navigateur va ins�rer une phrase telle que ".siteinternational.com,"langue=fr". C'est tout. Et ce qui est tr�s important, c'est que http://www.sciboz.com ne pourrait pas lire cette phrase, puisqu'elle n'appartient qu'� siteinternational.com !

Il n'y a donc pas de r�el danger avec les cookies. Ils sont m�me obligatoire sur tous les sites avec identification. Les mauvais points sont simplement les suivants :

Trop de fichiers (sur Internet Explorer par exemple) g�n�re un surplus de donn�es sur votre ordinateur, et peuvent ralentir l'ex�cution
Beaucoup de site affichent de la publicit� en utilisant ces cookies. Certains pensent que la libert� de la vie priv�e n'est pas respect�e
Normalement les cookies sont automatiquement supprim�s apr�s leur �ch�ance, quelques minutes, heures ou mois, mais certains sites laissent tout tra�ner.
Si vous supprimer tous vos cookies, vous aller perdre beaucoup de param�tres et votre navigation va en �tre compliqu�e
Si vous ne faites pas le m�nage, peut-�tre votre navigation sera ralentie
Si vous emp�chez la cr�ation de cookies, nous ne pourrez plus faire grand chose

En r�sum�, un bon coup de balais s'impose si vous avez des ennuis. Il vaut mieux d'abord simplement effacer le cache plut�t que les cookies...

Configurer mon logiciel E-Mail (Sciboz.com)

Sun, 01 Nov 2009 00:00:01 +0100

Configurer son logiciel de messagerie (Outlook, Outlook Express, Eudora, Mail, ...) n'est un calvaire que lorsqu'on ne conna�t pas les param�tres du compte. Sinon, c'est plut�t simple.

La premi�re chose a essayer : http://admin.sciboz.com/ ou http://webmail.sciboz.com/

Ces deux liens contiennent une documentation pour configurer vos applications, avec directement les bons param�tres pour votre configuration.
Dans le webmail, il suffit d'aller dans la bo�te de r�ception, tout en bas de cliquer sur Options, et ensuite � gauche dans "Configuration logiciel E-Mail".

Sinon, voici quelques points � conna�tre :

Nom d'utilisateur ou Username : votreemailcomplet@sciboz.com
Mot de passe ou Password : votre mot de passe de votre email (vous devez vous souvenir de ce mot de passe, entre autre pour l'acc�s au webmail ou si votre ordinateur vous le demande un jour !)
Serveur POP3, IMAP & SMTP : mail.sciboz.com (protocol IMAP hautement recommand� par rapport au POP3)
Le serveur requiert une authentification qui est identique � la configuration POP3 ou IMAP pour le SMTP.
Vous pouvez utiliser le port SMTP 2525 au lieu de 25 si vous �tes dans un environnement r�seau qui bloquerait le port 25 par d�faut.
N'oubliez pas de d�finir de "laisser les messages sur le serveur pendant 30 jours" pour garantir un minimum de s�curit� en cas de probl�me avec votre ordinateur si vous utiliser le POP3.

Vous pouvez utilisez SSL dans toutes les configurations, avec le port par d�faut.

N'oubliez pas non plus d'aller sur votre webmail de temps � autre et de v�rifier le dossier SPAM si vous avez activ� l'option de filtre anti-spam. Ces messages sont supprim�s apr�s une semaine. Il convient donc d'y jeter un oeil si vous attendez un message et qu'il n'est pas encore arriv�.
Ceci vous permettra, s'il est arriv� l� par erreur, de cliquer sur "Ceci n'est pas un spam" afin d'�viter cette erreur de se reproduire.

Comment cr�er un mot de passe ?

Sun, 01 Nov 2009 00:00:01 +0100

La s�curit�, c'est un mot qui ne vous int�resse pas.

Et pourtant !

Si Internet n'est pas une mauvaise exp�rience pour 80% d'entre-nous, cela peut s'av�rer un vrai calvaire pour les autres. Et les autres, �a pourrait �tre vous ou moi demain d�j� !

Imaginez : quelqu'un trouve le mot de passe de votre bo�te aux lettres email. D'accord, vous n'avez rien � cacher. Enfin c'est ce que vous croyez : utilisez-vous ce m�me mot de passe ailleurs ? Avez-vous re�u des donn�es de comptes en tant que confirmation sur cet email, avez-vous re�u votre num�ro de suivi de commandes, et toutes les informations de cette commande ?

Alors il est possible pour n'importe qui de changer l'adresse de livraison, de r�ceptionner le colis � votre place (devant chez vous par exemple), ou de repasser commande... et vous serez le seul responsable !

C'est � VOUS qu'il appartient de s�curiser votre environnement. Voici quelques astuces simple.

Cr�er un mot de passe

C'est le plus important : ne pas cr�er un mot de passe �vident tel que votre date de naissance, "SOLEIL" ou "bonheur". Il n'y a rien de plus simple � trouver. Mais cr�er un mot de passe trop complexe, comme "hkI/G//O(GAOLUGDhda7$" et le notez sur un post-it, c'est pas plus m�lin...

Comment faire alors ?
Premi�rement, ne notez JAMAIS un mot de passe quelque part, ni sur un papier, ni dans votre agenda, �lectronique ou non, ni dans votre t�l�phone et encore moins sur le frigo. A la place, notez des indices qui vous aideront � vous en souvenir.

Ensuite, cr�ez vous un mot de passe facile � retenir pour vous mais que personne ne pourra deviner. La meilleure astuce consiste � se m�moriser une phrase :

"Lorsque que j'ai accouch� de ma fille, il �tait tard."
"Mon chef est vraiment gonflant, mais heureusement, le sien est pire !"

Et ensuite, il vous suffira de n'entrer que les premi�res lettres de chaque mot. Facile d�s lors de le tapez au fur et � mesure que vous vous dites votre phrase, dans votre t�te (et non � voix haute).

"Lorsque j'ai accouch� de ma fille, il �tait tard."
ce qui donne ljadmfiet (notez qu'on �vite les accents)

"Mon chef est vraiment gonflant, mais heureusement, le sien est pire !"
ce qui donne mcevgmhlsep

Et en plus, si besoin, remplacez le "de" par un 2, ce qui vous donne un chiffre pour les cas o� cela est n�cessaire, et si besoin d'un symbole, le . ou le ! feront l'affaire !
Il est aussi possible de commencer par une majuscle, on de faire plusieurs phrases pour avoir des majuscules et minuscules. Ceci est vraiment s�curisant, car beaucoup plus difficile � trouver. Evitez le verrouillage majuscules (CAPS LOCK) !

Lja2mfiet.
Mcevgmhlsep!

Mon adresse email

Votre adresse email est votre adresse postale, mais sur Internet. Vous n'aimez pas recevoir des tonnes de pubs ? Alors ne donnez pas votre adresse. Parce qu'envoyer du courrier sur Internet, c'est pratiquement gratuit. Ecrire 1 message, ou 12 milliards, �a ne prends pas plus de temps, si on a une base de donn�es.
Hors, aucune secr�taire � lunettes ne fait de saisie. Ce sont des robots, des serveurs qui arpentes le web, comme google, et rel�ve tout ce qui a la forme d'une adresse email (rien de plus simple, blabla@domaine.extension).
Peu importe pour le spammeur si 11 millions de mails ne sont pas valables, car ce n'est m�me pas lui qui recevra les messages d'erreur.

N'�crivez donc pas votre email sur des forums ou des sites, si celui-ci s'affichent en clair ou dans le code de la page. Sur un site d'annonces, si en cliquant sur le nom d'un annonceur cela ouvre un email, alors cet email est d�j� r�cup�r�. Il faut � la place un formulaire de r�ponse, sans voir son adresse.

Ensuite, ne transf�rez jamais en masse un email. Lorsque vous recevez un message amical vous expliquant que vous avez 10 minutes pour le renvoyez � au moins 20 de vos amis, sans quoi votre arri�re grand-m�re va mourir dans la semaine, jetez ce message.

Si vous devez transf�rer quelque chose, faite d'abord le m�nage. Effacer TOUTES les adresses email qui sont dans le message. Car un des destinataires est un robot spammeur. Vous allez lui confirmer que votre adresse fonctionne, et lui en donner d'autres. Cela n'a aucun autre objectif !
Ensuite, mettez toujours vos destinataires en copie cach�e : CCI ou BBC. Ainsi les destinataires ne verront pas les autres adresses.

Contribuer au spams peut faire l'objet d'une plainte.

Verrouiller mon ordinateur, retenir mes mots de passe ?

Si votre ordinateur est un mod�le de bureau, fix� � la maison et que vous n'�tes pas en colocation, nul besoin de devoir entrer un mot de passe � chaque allumage ou sortie de veille.
Dans les autres cas, oui. Car utilisez les gestionnaires de mots de passe, aussi pratique qu'ils soient, reste un danger. Mais en aucun cas il faut s'en priver.
Si votre ordinateur demande un mot de passe � son allumage, c'est d�j� une bonne barri�re.

Si vous n'�tes pas sur VOTRE ordinateur, alors ne m�morisez aucune information. M�me si l'ordinateur vous dit que vos donn�es seront effac�es. Car vous n'en savez rien.

Antivirus pour Mac ?

Sun, 01 Nov 2009 00:00:01 +0100

La question est pertinente. Que vous passiez de Windows � Mac ou que vous soyez juste inquiet de l'arriv�e de virus, il est important de bien traiter la question.

Avant tout, d�finissez votre utilisation sur Mac. Nous allons d�finir trois cat�gories :

J'utilise mon Mac et j'en suis content
J'utilise un environnement Windows sur mon Mac (BootCamp, Parallels, VMWare, ...)
Je communique professionnellement avec des utilisateurs Windows

Pour les premiers, pas besoin d'antivirus. Il n'y a pas � ce jour de virus sur Mac, du moins de virus qui n�cessitent un logiciel. D'ailleurs ces logiciels arrivent comme par enchantement lorsque la part de march� d'Apple grandit, et sont tous payants... �trange non ?

Ne vous inqui�tez donc pas et contentez vous de respecter quelques r�gles essentielles.

Pour ceux qui ont un environnement Windows, il est n�cessaire de s�curis� la partie Windows. Donc, l� non plus, pas d'antivirus sur Mac OS X, mais sur votre Windows : installez-en un !

Et enfin, pour ceux qui, environnement Windows ou non, �change beaucoup de fichiers avec des coll�gues ou amis sous Windows (mais vraiment beaucoup), posez-vous cette question :

"Est-ce que je veux payer moi pour leur �viter un ennui, sachant que la personne qui n'aurait pas d'antivirus sur PC ne pourrait pas avoir un PC fonctionnel plus de 2 semaines... ?"

A mon avis, il est clair que non. C'est � eux, et c'est d�j� leur cas, de se prot�ger. D'ailleurs, parlez leur de notre site, et ils auront la solution pour s'�quiper

Le seul cas, tr�s isol�, peut �tre celui o�, pour ne pas passer pour un dangereux malfrat, on pr�f�re �viter tout risque, et �tre s�r que le "client", "coll�gue" ou "ami" re�oive une alerte de mail supprim� car il contenait un virus.
Seul probl�me, votre mac n'envoie pas de virus � votre insu. C'est donc soit vous qui transf�rez un fichier v�rol�, soit un robot spammeurs qui envoie des mails sous votre nom (rien de plus simple)... donc dans tous les cas, payer un antivirus ne changera pas vraiment le probl�me.

Je penses que vous l'avez donc compris : la r�ponse est non, pas besoin d'antivirus sur Mac OS X.